關於企業公司進行注冊你不知道的哪些事?
一、公司注冊
意義: 公司登記是指公司的登記,其過程包括: 企業名稱→材料提交→取得許可→蓋章。這類公司包括有限責任公司、股份有限公司和有限合夥公司。
二、注冊流程
(一)准備材料
1、公司通過法定代表人簽署的《公司可以設立企業登記申請書》;
全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其複印件;
4、董事、監事和經理的任職管理文件及身份證以及複印件;
(五)指定代表或授權代理人證明;
6.代理人的身份證及其複印件;
7、住所使用證明。
注: 居住證明的准備分為以下三種情況:
(1)擁有房產的,需要房產證複印件和身份證複印件;
(2)若是選擇租房,需要一個房東進行簽字的房產證複印件,房東的身份證複印件,雙方共同簽字蓋章的租賃服務合同,和租金管理發票;
(三)以公司名義租用的辦公樓,須蓋公司公章的產權證副本、公司營業執照副本、雙方簽字蓋章的租賃合同副本和租金發票副本。
(二)注冊流程
公司注冊流程
第一步 核准名稱
時間:1—3個工作日
操作:確定公司類型、名稱、注冊資本、股東、出資比例後,可以到工商局現場或網上提交名稱核驗申請。
結果: 核名通過後,失敗者將需要重新命名核名。
第二步 提交材料
時間:5-15個工作日
操作:核名通過後,確認地址進行信息、高管信息、經營活動范圍,在線用戶提交預申請。在線預審通過分析之後,按照自己預約服務時間去工商局遞交申請相關材料。
結果: 收到批准設立登記通知書。
第三步 領取執照
時間:預約當天
操作:攜帶《設立登記核准通知書》和經辦人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本。
結果:領取營業執照。
第四步 刻章等事項
公司時間: 1-2個工作天
操作:持營業執照,到公安局指定的刻制點:公章、財務章、合同章、法人代表章、發票章;至此,一個公司注冊完成。
三、公司名稱
常見的公司企業名稱一般有3種形式,不同發展形式主義之間關系並沒有本質區別,注冊時任選其一即可。
區域品牌產業組織形式
例如:北京快又好信息技術有限公司
名稱(地區)產業組織形式
例如:快又好(北京)信息技術有限公司
3、字號+行業+(地區)+組織結構形式
快好信息技術(北京)有限公司。
建議在起名時,建議將字號在“國家對於企業社會信用管理信息進行公示系統“上查詢自己是否已經被注冊,盡量保證學生沒有重名,這樣通過率會高一些。
四、 公司類型
(一)有限責任公司
股東人數少於50人的經濟組織,每個股東應當以出資額向公司承擔有限責任,公司法人應當以公司全部資產對公司債務承擔全部責任。
適用情況:適合創業的企業類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基於有限責任公司進行設計的。。
備注:對於初創企業發展來說,“有限責任公司“是最適合的企業管理公司不同類型,原因分析如下:
(一)有限公司的股東只須承擔最高出資額的“有限責任”,從而在法律層面將公司財產與個人財產分開,避免企業家承擔不必要的財務風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業的初期發展階段。
(三)現時大部分成熟的天使投資者及風險投資公司以“有限公司”為基礎的設計投資計劃,以及“有限公司”的直接注冊,在日後引入投資的過程中亦會較為順利。
(二)股份有限公司
由2名或200名以上的發起人組成,公司的總資本為均等股份,股東持有的股份以公司的有限責任為限。
適用不同情況:適用於成熟、大規模數據類型進行公司,設立相關程序設計較為嚴格和複雜,不太適用於初創型和中小微企業。如:中國發展石油天然氣股份有限責任公司(中石油)。
(三)有限合夥企業
它由普通合夥人和有限合夥人組成。普通合夥人對合夥企業的債務承擔無限連帶責任。有限責任合夥人須為合夥企業的債務承擔有限責任,以其出資額為限。
應用:適用於創投基金、公司股權激勵平台(員工持股平台)。如:紅杉資本。
(四)外商獨資公司
外國公司、企業、其他經濟組織或者個人以及依照中國法律設立的企業,利用外國投資者的全部投資。
應用:股東為外國人或外企的企業,流程比國內公司更複雜,監管更嚴格。與名義上的有限責任公司一致。
(五)個人獨資企業
個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人需要承擔經營管理風險和享有全部生產經營成本收益的企業。投資人以其個人信息財產對企業通過債務承擔無限責任。
適用范圍: 適用於個別小型車間、小型餐廳、常用名稱中有特殊要求的企業,如: XX 中心、 XX 會所、 XX 部。
(六)國有獨資公司
是指國家單獨出資,由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
其他
五、 注冊資本
注冊資本是全體股東為滿足公司業務需要而向公司提供或承諾提供的資本總額。
需要注意的是,大多數公司都叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這裏的有限責任公司股東只對公司的債務承擔有限責任,承擔的最高數額是公司的注冊資本。
1、注冊資本主義並不需要進行一次繳清
目前,我國實行注冊資本認購制度,即注冊資本一開始不需要全額支付,只需在承諾期限(一般為10-20年)內支付,這大大減輕了公司注冊時的財務壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求
例如,當一家互聯網公司申請 ICP 許可證時,ICP 許可證要求一家公司的注冊資本超過100萬元,而天貓對大多數類別的標准都超過100萬元。至於其他須具備資曆/資格的人士,則應遵從業界的一般做法。
3.注冊資本越大,風險責任越大。
舉個例子,比如我們一家企業注冊一個資本為100萬的公司,後來中國公司生產經營管理不善,欠了1000萬的外債,股東數量最多只需用他100萬的出資額來承擔社會責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果發現這家上市公司的注冊資本是1000萬,
那你就得為一千萬負責!
所以注冊資本越大越好。互聯網創業者大多采取股權融資的方式,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據你的實際情況,設定一個合理的注冊資本是最理性的選擇。
驗資報告是什么,需要做什么?
此前在實繳制中,注冊資本需要驗資報告。現在認購制基本沒有必要,只有少數情況會用到,比如:參與投標項目,招標人要求有驗資報告;如果和大型企業合作,對方為了確認你公司的實力,也會要求提供驗資報告。如需驗資報告,可在注冊資本實繳完畢後,由會計師事務所出具。
5、公司進行注冊企業資本的增減
根據《公司法》的有關規定,按照資本確認、資本維持和資本不變三原則,我國要求公司注冊資本必須保持相對穩定,同時公司增加或減少注冊資本的具體條件和程序。
6、公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指公司成立後,經有權機關決議,開無限公司在法定程序的基礎上,擴大原注冊資本,以增加公司實收資本總額的法律行為。
有限公司增加注冊資本的主要方式是股東增加出資,這相對比較簡單。股份有限公司可以通過發行新股增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較複雜。以下簡要介紹股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(1)股東大會應做出決議。股份有限公司增加注冊資本的,董事會應當制定增資方案,開公司戶口並提交股東會作出決議。決議內容應當包括新股的種類和數量、新股的發行價格、新股發行的起止日期、向原股東發行的新股種類和數量。
(二)增量發行新股應符合國家法定條件。公司信息公開發行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行提供良好的組織相關機構;(2)具有經濟持續發展盈利分析能力,財務風險狀況良好;(3)3年財務人員會計政策文件無虛假記載,無其他一些重大違法犯罪行為;(4)經國務院批准的國務院證券監督成本管理服務機構規定的其他社會條件。上市公司非公開發行新股,應當符合經國務院批准的國務院證券監督制度管理教育機構規定的條件,並報國務院證券監督資源管理專業機構核准。
(三)發行新股須經審批。股東大會作出發行新股決議後,董事會必須報國務院證券監督管理機構批准。
(4)發布公告。公司經批准向社會公開發行新股時,必須公告新股招股說明書、財務會計報表及附表。
(五)增加公積金資本。股東大會決議將公積金轉為資本時,公司應當按照股東原有股份的比例發行新股或者增加每股面值。但是,法定公積金資本化時,留存的公積金不得少於注冊資本的15% 。
(6)變更登記。公司增加注冊資本後,應當依法向公司登記機關辦理變更登記。
六、 經營范圍
經營管理范圍是企業發展可以通過從事的生產經營與服務建設項目。它反映的是企業進行業務活動的內容和生產經營方向,是企業經濟業務活動范圍的法律界限。
第一家注冊公司的經營范圍,不知道如何確定經營范圍,可以直接參考業內同類公司。
以互聯網科技公司為例。他們的業務范圍如下:
技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務、計算機網絡工程、計算機軟件開發和維護、計算機輔助設備的安裝和維護、電子產品、計算機及相關產品(計算機信息系統安全產品除外)的安裝和銷售、辦公用品銷售、業務管理咨詢(經紀除外)。
8、 高管信息
這裏的公司高管,和通常理解的不一樣,主要是指在工商局注冊的公司經理。一般建議由核心創始人或大股東擔任,以加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長/執行公司董事
董事會由董事長和董事長組成,負責公司或企業的領導和管理及其經營活動。
董事會主席是公司的負責人。他的職責具有組織性、協調性和代表性。董事長的權力屬於董事會的職權范圍,董事會不管理公司的具體業務,一般不作個人決定,只有在董事會開會或董事會委員會開會時才有表決權。
在初始階段比較簡單的情況下,公司可能不設立董事會,而只設立執行董事。執行董事應履行董事會的職責。
2、法定代表人
在法律層面,法定代表人的行為等同於公司的行為,是公司意志的具體體現。董事長、執行董事或經理在法律層面上對公司的所有行為和結果負責。
自然人可以通過擔任多家上市公司的法定代表人。
3、監事
由於企業公司通過股東分散,專業理論知識和能力進行差別具有很大,為了能夠防止董事會、經理濫用職權,損害責任公司和股東經濟利益,就需要在股東大會上選出監事,代表股東大會行使管理監督工作職能。監事必須是單獨的人選,不能由董事、經理來兼任。