RFID技術使得檔案管理更加智能化

檔案館是一種重要的信息資源，檔案管理工作十分重要，檔案管理作為企業管理無形資產的關鍵作用，不斷完善其管理機制。RFID技術的迅速發展是構建lte iot的關鍵核心技術之一，對檔案管理的自動化、智能化起到了促進作用。

RFID智能文件控制可以實現重要文件文件的定位管理、智能訪問、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能。目前，通常使用智能文件櫃快速識別文件信息。通過在機櫃上安裝射頻識別讀寫器，可以實現文件管理的智能化、安全化、標准化和自動化。射頻識別技術使文件管理更加智能化、標准化和自動化。

RFID技術在檔案管理中應用的優勢

1.快速准確定位:整個檔案室的地理分布圖存儲在移動檢查設備上，可以對檢查的檔案進行地理定位指示，實現快速搜索和歸檔操作。

2.盤點方便：利用RFID點檢設備，能迅速完成盤點、查錯、上架等檔案，可在極大地減輕館員工作量的同時，提高管理工作效率，降低外借歸檔時的錯誤率。

3.檔案信息記錄准確：檔案管理員、借閱者、借出人員、存檔時間等由系統自動登記完成，防止手工錯誤的同時又能保證檔案管理信息系統原始數據的准確性，並能提供實時查詢、報表打印。

4.成批借出、歸檔管理：檔案管理是一種很煩雜的工作，檔案管理人員較少，尋借檔案的人多，應用RFID技術實現檔案管理現代化，自動化，提高工作效率的同時，也可減少檔案管理員的勞動強度，幫助館員實現批量檔案借出、歸檔工作。

5.檔案RFID標簽儲存信息變更自由：電子標簽存取的數據容量大，而且存儲信息的變化方便，便於檔案屬性等信息的管理。

6.安全保障：檔案管理員通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統後，才能向RFID檔案借出、存檔操作，對於非法外帶檔案，系統會發出報警提示。標記信息也可以加密。