RFID技術使得檔案管理更加智能化

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Lareina 42 2021-09-17 綜合

RFID技術使得檔案管理更加智能化

檔案館是一種重要的信息資源,檔案管理工作十分重要,檔案管理作為企業管理無形資產的關鍵作用,不斷完善其管理機製。RFID技術的迅速發展是構建lte iot的關鍵核心技術之一,對檔案管理的自動化、智能化起到了促進作用。

RFID智能文件控製可以實現重要文件文件的定位管理、智能訪問、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能。目前,通常使用智能文件櫃快速識別文件信息。通過在機櫃上安裝射頻識別讀寫器,可以實現文件管理的智能化、安全化、標準化和自動化。射頻識別技術使文件管理更加智能化、標準化和自動化。

RFID技術在檔案管理中應用的優勢

1.快速準確定位:整個檔案室的地理分布圖存儲在移動檢查設備上,可以對檢查的檔案進行地理定位指示,實現快速搜索和歸檔操作。

2.盤點方便:利用RFID點檢設備,能迅速完成盤點、查錯、上架等檔案,可在極大地減輕館員工作量的同時,提高管理工作效率,降低外借歸檔時的錯誤率。

3.檔案信息記錄準確:檔案管理員、借閱者、借出人員、存檔時間等由係統自動登記完成,防止手工錯誤的同時又能保證檔案管理信息係統原始數據的準確性,並能提供實時查詢、報表打印。

4.成批借出、歸檔管理:檔案管理是一種很煩雜的工作,檔案管理人員較少,尋借檔案的人多,應用RFID技術實現檔案管理現代化,自動化,提高工作效率的同時,也可減少檔案管理員的勞動強度,幫助館員實現批量檔案借出、歸檔工作。

5.檔案RFID標簽儲存信息變更自由:電子標簽存取的數據容量大,而且存儲信息的變化方便,便於檔案屬性等信息的管理。

6.安全保障:檔案管理員通過身份驗證登陸RFID檔案管理係統後,才能向RFID檔案借出、存檔操作,對於非法外帶檔案,係統會發出報警提示。標記信息也可以加密。

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